Zarządzenie

ZARZĄDZENIE NR 7/I/2020

Wójta Gminy Rytro

z dnia 31 stycznia 2020 r.

w sprawie ogłoszenia otwartego konkursu ofert na realizację zadania publicznego w dziedzinie pomocy społecznej – zapewnienie schronienia wraz z wyżywieniem osobom bezdomnym z terenu Gminy Rytro w 2020 roku

Na podstawie art. 7 pkt 3, art. 17 ust. 1 pkt 3 oraz art. 25 ust. 1, ust. 4 i ust. 5 ustawy z dnia 12 marca 2004r. o pomocy społecznej (t.j. Dz.U. 2019. 1507 ze zm.) w związku z art. 4 ust. 1  pkt 1 i art. 13 ust. 1 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (t.j. Dz.U. 2019.688) zarządza się, co następuje:

§ 1.

Ogłasza się otwarty konkurs ofert na realizację zadania publicznego z zakresu pomocy społecznej – zapewnienie schronienia wraz z wyżywieniem osobom bezdomnym z terenu Gminy Rytro w 2020 roku.

Treść ogłoszenia o otwartym konkursie stanowi załącznik Nr 1 do zarządzenia.

§ 2.

Do konkursu mogą przystąpić oprócz organizacji pozarządowych także podmioty, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, których zadania statutowe są zgodne z zakresem ogłoszonego konkursu.

§ 3.

Ogłoszenie o konkursie ofert publikuje się poprzez jego zamieszczenie:

1. w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Gminy Rytro i Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Rytrze,

2. na tablicy ogłoszeń Urzędu Gminy Rytro i Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Rytrze,

3. na stronie internetowej Urzędu Gminy Rytro i Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej  w Rytrze.

§ 4.

W celu przeprowadzenia konkursu powołuje się Komisję Konkursową w składzie:

1. Przedstawiciele organu wykonawczego:

1) Przewodniczący – Sylwia Ogórek –  Kierownik Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Rytrze;

2) Mariusz Zuber – Zastępca Wójta Gminy Rytro,

3) Bogumiła Kowalik – Starszy Specjalista Pracy Socjalnej,

§ 5.

Wykonanie zarządzenia powierza się Kierownikowi Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Rytrze.

§ 6.

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

Załącznik Nr 1 do Zarządzenia nr 7/I/2020

                                                                         Wójta Gminy Rytro z dnia 31 stycznia 2020 r.

WÓJT GMINY RYTRO OGŁASZA

OTWARTY KONKURS OFERT NA REALIZACJĘ ZADANIA PUBLICZNEGO   
              W DZIEDZINIE POMOCY SPOŁECZNEJ – ZAPEWNIENIE SCHRONIENIA WRAZ  Z WYŻYWIENIEM OSOBOM BEZDOMNYM Z TERENU GMINY RYTRO     
  W 2020 ROKU.

1. Rodzaj zadania:

Celem konkursu jest zapewnienie schronienia wraz z wyżywieniem osobom bezdomnym z terenu Gminy Rytro.

Konkurs obejmuje kobiety i mężczyzn.

2. Wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację zadania.

Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Rytrze posiada środki własne, przeznaczone na zapłatę za schronienie dla osób bezdomnych z terenu Gminy Rytro.

3.Termin realizacji zadania: od dnia podpisania umowy do 31 grudnia 2020 r.

4.Miejsce realizacji zadania : Województwo małopolskie (odległość nie większa niż 50 km od Gminy Rytro)

5.Termin składania ofert :

• Oferty należy składać w zaklejonych kopertach w Gminnym Ośrodku Pomocy Społecznej w Rytrze w terminie do dnia 24 lutego 2020 r. do godz. 10:00
• Oferty powinny być oznakowane następująco: „Oferta na zapewnienie schronienia osobom bezdomnym w okresie do 31 grudnia 2020.”
• Oferty składane po terminie określonym w warunkach konkursu nie będą przyjmowane.

6. Tryb i kryteria stosowane przy wyborze ofert oraz terminie dokonania wyboru ofert. Wybór Oferenta

a)Oferty będą sprawdzane pod względem formalnym /komplet dokumentów/, prawidłowość sporządzenia. Oferty sporządzone wadliwie bądź niekompletne, co do wymaganego zestawu dokumentów lub informacji nie będą rozpatrywane.

b)Rozstrzygnięcia konkursu dokona powołana Komisja Konkursowa, biorąc pod uwagę efektywność, rzetelność i jakość wykonania zadania. Przy rozpatrywaniu ofert organ ogłaszający konkurs:

• ocenia możliwość realizacji zadania publicznego przez podmioty uprawnione,
• ocenia przedstawioną kalkulację kosztów realizacji zadania publicznego, w tym w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania,
• ocenia proponowaną jakość wykonania zadania i kwalifikacje osób, przy udziale których podmiot ma realizować zadanie,
• uwzględnia planowany w realizacji zadania wkład rzeczowy, osobowy, w tym świadczenia     wolontariuszy i pracę społeczną członków,

• uwzględnia analizę i ocenę realizacji zleconych w latach poprzednich zadań publicznych, biorąc pod uwagę rzetelność i terminowość oraz sposób rozliczania otrzymanych na ten cel środków.

    c)Komisja dokona wyboru oferty także na podstawie następujących kryteriów:

• dogodność dojazdu, odległość nie większa niż 50 km od Gminy Rytro

- merytorycznej wartości oferty,

- społecznego znaczenia inicjatywy,

- kosztów wykonania zadań,

- efektów i doświadczeń dotychczasowej współpracy z jednostkami samorządu terytorialnego i innymi podmiotami,

- merytorycznego przygotowania do realizacji zadań, w tym kwalifikacji osób przy udziale których, podmiot ma realizować zadanie,

- dotychczasowe doświadczenie Oferenta w realizacji zadania,

d)Otwarcie ofert nastąpi 24 lutego 2020 r. o godz. 12:00  w Gminnym Ośrodku Pomocy Społecznej
w Rytrze.

e)Wybór Oferenta realizującego zadanie nastąpi w dniu 25 lutego 2020 r.

f)Wyniki dokonanego wyboru ofert oraz warunki ich realizacji będą podane do publicznej wiadomości przez umieszczenie na stronie internetowej, BIP oraz wywieszenie na tablicy ogłoszeń w Gminnym Ośrodku Pomocy Społecznej w Rytrze.

7. Podmioty uprawnione: Podmioty wymienione w art.3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (t.j. Dz.U.2019.688)

8.Przedmiot działania

 a) Zapewnienie schronienia osobom bezdomnym,

 b) Zapewnienie jednego gorącego posiłku dziennie,

 c) Zapewnienie niezbędnej odzieży.

9. Oferta podmiotu powinna zawierać w szczególności:

a)szczegółowy zakres rzeczowy proponowanego do realizacji zadania zawierający opis planowanego działania,

b)informacje o terminie i miejscu realizacji zadania,

c)kalkulacje przewidywanych kosztów realizacji zadania,

d)informację o posiadanych zasobach rzeczowych i kadrowych zapewniających realizację zadania oraz o planowanej wysokości środków finansowych na realizację zadania publicznego pochodzących z innych źródeł,

e)informację o wcześniejszej działalności podmiotu składającego ofertę w zakresie, którego dotyczy zadanie.

f) deklarację o zamiarze odpłatnego lub nieodpłatnego wykonania zadania.

10. Oferenci zobowiązani są złożyć następujące dokumenty:

a) oferta na obowiązującym druku będącym załącznikiem do ROZPORZĄDZENIA PRZEWODNICZĄCEGO KOMITETU DO SPRAW POŻYTKU PUBLICZNEGO z dnia 24 października 2018 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz.U.2018.2057)

b)deklarację o zamiarze odpłatnego lub nieodpłatnego wykonania zadania,

c)aktualny wyciąg z rejestru sądowego, aktualny statut oraz zgodny z treścią statutu dokument potwierdzający upoważnienie do reprezentowania podmiotu,

d)sprawozdanie merytoryczne z działalności Oferenta za ubiegły rok lub – w wypadku dotychczasowej krótszej działalności - za miniony okres,

e)sprawozdanie finansowe z działalności za ostatni rok lub – w przypadku krótszej działalności za miniony okres.

f)zobowiązanie, że Oferent nie powierzy wykonania niniejszego zadania osobom trzecim,

g)oświadczenie na temat możliwości realizacji zadania/aktualnie posiadane zasoby rzeczowe konieczne do realizacji zadania – lokal, telefon, fax itp. aktualnie posiadane zasoby kadrowe /kwalifikacje/ konieczne do realizacji zadania, doświadczenie w realizacji zadania w okresie poprzednim/.

Wszystkie powyższe dokumenty i oświadczenia winny zostać podpisane przez osoby upoważnione do reprezentacji Oferenta.

11.  Przygotowanie oraz składanie ofert

a)Wszystkie koszty związane ze sporządzeniem i złożeniem oferty ponosi Oferent.

b)W otwartym konkursie ofert mogą uczestniczyć organizacje pozarządowe oraz podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności pożytku publicznego
i o wolontariacie (t.j. Dz.U.2019.688)

                                                                 Wójt Gminy Rytro    
                                                                       Jan Kotarba